Aby rozpocząć sprzedaż na Platformie, konieczne jest przejście pełnego procesu rejestracyjnego, który został podzielony na cztery główne etapy. Każdy z nich ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa transakcji, wiarygodności sprzedawców oraz zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i standardami jakości obsługi.

1. Utworzenie konta
Pierwszym krokiem jest wypełnienie formularza rejestracyjnego online, w którym należy podać pełne i prawidłowe dane identyfikacyjne firmy, w tym jej nazwę, formę prawną, adres siedziby, numer NIP oraz numer VAT UE (jeśli dotyczy). Konieczne jest również wskazanie osoby reprezentującej przedsiębiorstwo oraz podanie jej danych kontaktowych (adres e-mail, numer telefonu). W tym etapie należy upewnić się, że wszystkie informacje są aktualne i zgodne z dokumentacją prawną przedsiębiorstwa, ponieważ będą one podstawą dalszej weryfikacji.

2. Przekazanie dokumentów i weryfikacja
Po utworzeniu konta Sprzedawca zobowiązany jest dostarczyć wymagane dokumenty w formie elektronicznej, które potwierdzą prawdziwość podanych danych. Mogą to być m.in.: aktualny odpis z odpowiedniego rejestru przedsiębiorców, dokument potwierdzający rejestrację do VAT UE, potwierdzenie posiadania aktywnego rachunku bankowego, informacje o adresach wysyłkowych i planowanych kategoriach produktów, a także dokumenty tożsamości właścicieli i beneficjentów rzeczywistych. Administrator weryfikuje autentyczność danych w ogólnodostępnych rejestrach oraz może zażądać dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów uzupełniających. Standardowy czas weryfikacji wynosi do 14 dni roboczych, jednak w przypadku konieczności dostarczenia dodatkowych informacji termin ten może ulec przedłużeniu.

3. Podpisanie umowy
Po pozytywnym zakończeniu procesu weryfikacji, Sprzedawca otrzymuje do podpisania umowę w formie elektronicznej. Przed jej akceptacją konieczne jest zapoznanie się i zaakceptowanie regulaminu Platformy, polityki prywatności oraz warunków sprzedaży. Sprzedawca jest również zobowiązany do uzupełnienia sekcji opisowych swojego profilu, w tym szczegółowych warunków wysyłki, polityki zwrotów, warunków gwarancji i reklamacji. Dopiero po spełnieniu tych warunków umowa może zostać uznana za skutecznie zawartą.

4. Aktywacja statusu sprzedawcy
Z chwilą podpisania umowy Sprzedawca otrzymuje pełny dostęp do funkcjonalności Platformy i może rozpocząć publikowanie ofert sprzedaży. Od tego momentu spoczywa na nim obowiązek bieżącego aktualizowania danych w systemie. Wszelkie zmiany w informacjach podanych w procesie rejestracji, w tym zmiany danych firmy, adresów wysyłkowych, rachunków bankowych czy danych kontaktowych, muszą być zgłoszone Administratorowi w terminie nieprzekraczającym 3 dni roboczych.

Administrator zastrzega sobie prawo do ponownego przeprowadzenia weryfikacji Sprzedawcy w trakcie trwania współpracy, szczególnie w przypadku otrzymania informacji o możliwych nieprawidłowościach lub zmianach w strukturze firmy. Brak zgłoszenia zmian, brak dostarczenia wymaganych dokumentów lub odmowa udziału w procesie ponownej weryfikacji może skutkować czasowym zawieszeniem usług, ograniczeniem dostępu do ofert lub trwałym zablokowaniem konta.

Sprzedawca ma również obowiązek informowania Administratora o wszelkich istotnych zmianach swojej sytuacji finansowej, w tym o powstaniu ryzyka niewypłacalności lub otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego lub upadłościowego. Celem tych procedur jest zapewnienie stabilności rynku, ochrony interesów Kupujących oraz utrzymania wysokiego poziomu zaufania do Platformy i jej użytkowników.