En caso de dificultades o retrasos en el proceso de verificación de la cuenta del Vendedor, el primer paso debe ser asegurarse de que se haya proporcionado un conjunto completo de los documentos requeridos que confirmen los datos de la empresa y de sus representantes. Los documentos esenciales que deben presentarse incluyen, entre otros: un extracto actualizado del registro mercantil, un documento válido que confirme el registro en el IVA intracomunitario (si corresponde), una prueba de titularidad de una cuenta bancaria en forma de extracto bancario o certificado emitido por el banco, direcciones de envío completas y actualizadas, una lista detallada de las categorías de productos ofrecidos, así como documentos que confirmen la identidad de los propietarios y beneficiarios finales de la empresa, como una copia de un documento de identidad o pasaporte.
Una vez recibida la documentación, el Administrador realiza un análisis exhaustivo y contrasta la información presentada con los datos contenidos en los registros correspondientes. Si alguna de la información resulta incompleta, desactualizada o ilegible, el Administrador tiene derecho a solicitar al Vendedor que proporcione los datos faltantes, presente aclaraciones adicionales o envíe nuevas versiones corregidas de los documentos.
El proceso de verificación puede tardar hasta 14 días laborables, contados desde el momento en que el Vendedor presenta el conjunto completo, correcto y actualizado de los documentos requeridos. Si el procedimiento tarda más, se recomienda comprobar si todos los documentos se han proporcionado en una forma actualizada, clara y legible, y si el Vendedor ha respondido a cualquier pregunta adicional o solicitud de información del Administrador. Mantener una comunicación constante y eficiente con el Administrador, así como responder con rapidez a cualquier mensaje, puede acelerar y simplificar significativamente todo el proceso de verificación, permitiendo que el Vendedor obtenga más rápidamente la activación completa de su cuenta en la Plataforma.