Per iniziare a vendere sulla Piattaforma, è necessario completare l’intero processo di registrazione, che è suddiviso in quattro fasi principali. Ogni fase è concepita per garantire la sicurezza delle transazioni, la credibilità del venditore e la conformità ai requisiti legali applicabili e agli standard di qualità del servizio.

1. Creazione dell’account
Il primo passo consiste nel compilare il modulo di registrazione online, fornendo dati aziendali completi e accurati, tra cui denominazione, forma giuridica, sede legale, numero di identificazione fiscale (NIP) e numero di partita IVA comunitaria (se applicabile). È inoltre necessario indicare la persona che rappresenta l’azienda e fornire i suoi recapiti (indirizzo e-mail, numero di telefono). In questa fase è importante assicurarsi che tutte le informazioni siano aggiornate e coerenti con la documentazione legale dell’azienda, poiché costituiranno la base per la successiva verifica.

2. Presentazione dei documenti e verifica
Dopo aver creato l’account, il Venditore è tenuto a presentare in formato elettronico i documenti necessari per confermare l’esattezza delle informazioni fornite. Questi possono includere: un estratto aggiornato del registro delle imprese competente, un documento che confermi l’iscrizione alla partita IVA comunitaria, una prova del possesso di un conto bancario attivo, informazioni sugli indirizzi di spedizione e sulle categorie di prodotti previste, nonché documenti di identità dei titolari e dei beneficiari effettivi. L’Amministratore verifica l’autenticità dei dati nei registri pubblici disponibili e può richiedere ulteriori chiarimenti o documenti integrativi. Il termine standard per la verifica è fino a 14 giorni lavorativi; tuttavia, se sono necessarie ulteriori informazioni, questo periodo può essere prorogato.

3. Firma del contratto
Al termine positivo del processo di verifica, il Venditore riceverà il contratto in formato elettronico per la firma. Prima di accettarlo, il Venditore deve leggere e accettare i Termini di servizio, l’Informativa sulla privacy e le Condizioni di vendita della Piattaforma. Il Venditore è inoltre tenuto a completare le sezioni descrittive del proprio profilo, comprese le condizioni dettagliate di spedizione, la politica di reso, le condizioni di garanzia e di reclamo. Solo dopo aver soddisfatto tali requisiti il contratto potrà considerarsi validamente concluso.

4. Attivazione dello status di venditore
Una volta firmato il contratto, il Venditore ottiene pieno accesso alle funzionalità della Piattaforma e può iniziare a pubblicare offerte di vendita. Da quel momento, il Venditore è obbligato a mantenere aggiornati i propri dati nel sistema. Qualsiasi modifica alle informazioni fornite durante la registrazione, inclusi cambiamenti nei dati aziendali, indirizzi di spedizione, conti bancari o recapiti, deve essere comunicata all’Amministratore entro e non oltre 3 giorni lavorativi.

L’Amministratore si riserva il diritto di sottoporre nuovamente a verifica il Venditore durante il corso della collaborazione, in particolare nel caso di ricezione di informazioni riguardanti potenziali irregolarità o modifiche nella struttura aziendale. L’omessa comunicazione delle modifiche, la mancata presentazione dei documenti richiesti o la mancata partecipazione al processo di ri-verifica possono comportare la sospensione temporanea dei servizi, la limitazione dell’accesso agli annunci o il blocco permanente dell’account.

Il Venditore è inoltre tenuto a informare l’Amministratore di qualsiasi cambiamento significativo della propria situazione finanziaria, compresa l’emersione di un rischio di insolvenza o l’avvio di procedure di ristrutturazione o fallimento. Lo scopo di tali procedure è garantire la stabilità del mercato, proteggere gli interessi degli Acquirenti e mantenere un alto livello di fiducia nella Piattaforma e nei suoi utenti.